Ortec Environnement Services
Le groupe Ortec, une multinationale française spécialisée dans les solutions de design et de maintenance industrielle, est présent au Canada depuis 2014. La division Ortec Environnement Services, spécialisée dans l’assainissement, le nettoyage industriel et la gestion des matières résiduelles, a été créée en 2022 : au service des collectivités locales et des industries, elle évolue dans le secteur minier, de l’énergie, des industries lourdes, de la pétrochimie, des pâtes et papiers, de l’acier et du transport.
Ortec Environnement Services, qui compte 550 employés répartis sur 20 places d’affaires à travers le Canada, réalise un chiffre d’affaires de 90 M$. C’est un interlocuteur de confiance pour les industriels et les institutions désireuses de réaliser des opérations de nettoyage de grande envergure sur leurs installations, dans la région du Québec. Ses équipes, ses matériels, ses procédés adaptés à chaque situation ainsi que la priorité donnée à la sécurité sont autant d’atouts qui permettent aujourd’hui à l’agence d’être un acteur de premier plan dans le secteur du nettoyage industriel.
Le rôle
Le Directeur* de place d’affaires – Abitibi, rattaché hiérarchiquement au Directeur régional, dirige deux places d’affaires géographiques, dans le respect de la politique définie par la Direction générale, en accord avec le Directeur régional (le cas échéant), et en liaison avec les services du Département (RH, DAF, Technique, Santé Sécurité). Ces places d’affaires sont celles de Rouyn Noranda (chiffre d’affaires de 4 M$, équipe d’environ 8 personnes) et de Témiscamingue (chiffre d’affaires de 1,5 M$, équipe d’environ 3 personnes).
Il est responsable du bon fonctionnement des places d’affaires dont il a la charge (aspect commercial, social, administratif, financier, organisationnel et opérationnel) en conformité avec les pouvoirs et les seuils de délégation de signature qui lui sont attribués. Il rend compte régulièrement des résultats atteints au Directeur de région ou Directeur général, et alerte en cas de difficulté. Il est garant du respect de la législation dans le cadre des activités de l’agence, ainsi que de son système Santé Sécurité Environnement, et des engagements contractuels avec ses clients.
Principales responsabilités
Commercial
- Animer et gérer le développement commercial de sa place d’affaires;
- Organiser et suivre les appels d’offres et soumissions en veillant aux engagements contractuels;
- Valider les éléments commerciaux et techniques des chiffrages/soumissions;
- Négocier les aspects commerciaux avec les clients;
- Prendre en compte les préconisations du siège sur les limites d’encours autorisés suivant les risques clients.
Gestion du personnel
- Animer et gérer l’ensemble du personnel de la place d’affaires (congés, pointages, formations, définition des objectifs, respect des horaires, affectation des missions etc.);
- Gérer les aspects « ressources humaines » de la place d’affaires (promotions, gratifications, sanctions, mutations, Comité Relation de Travail, conflits etc.);
- Veiller au respect de la bonne tenue des affichages et registres obligatoires;
- S’assurer de la tenue des objectifs individuels de ses collaborateurs (pause sécurité, audits chantier etc.) ;
- Réaliser et/ou participer à l’évaluation annuelle de ses collaborateurs et proposer les formations nécessaires;
- Recruter et/ou valider le personnel de la place d’affaires.
Exploitation
- Coordonner l’activité des places d’affaires;
- Signer (ou possibilité de signer) les plans de prévention annuels ou spécifiques;
- S’assurer de la mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires et suffisants pour la bonne réalisation des chantiers;
- S’assurer de la bonne exécution de l’ensemble des travaux de l’agence.
Matériel
- Définir et gérer son parc matériel (demande d’investissements, inventaire, réparations, ferraillage) en accord avec le Directeur de Région et en collaboration avec le service technique;
- Être le garant du suivi et du bon état du matériel utilisé par le personnel.
Achats et sous-traitance
- Valider les commandes d’achats et de sous-traitance dans la limite des montants définis dans le cadre de sa délégation de signature;
- S’assurer de la régularité sociale et fiscale de ses sous-traitants (documents obligatoires…) avant démarrage des travaux;
- S’assurer de la solvabilité des sous-traitants et des fournisseurs en interface avec les services du siège.
Gestion
- Superviser et coordonner les différentes ressources administratives;
- Organiser et contrôler le suivi budgétaire de l’agence;
- Assurer le suivi et valider la facturation;
- Gérer l’ensemble des litiges financiers de sa place d’affaires.
Sécurité Santé Environnement (SSE)
- Faire appliquer la politique et les objectifs SSE des places d’affaires, en accord avec ceux de la Direction générale, en donnant les moyens nécessaires pour les réaliser;
- Prendre les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Sécurité et à l’Environnement;
- Assurer le suivi de l’atteinte des objectifs SSE;
- Collaborer avec les services Sécurité des clients ainsi qu’avec les représentants des organismes officiels (syndicats);
- Veiller au respect de la réglementation, des exigences client-groupe et à la bonne application du système SSE au sein des places d’affaires;
- S’engager dans le système SSE en participant aux pauses sécurité, aux analyses d’accidents ou presqu’accidents et en réalisant des audits terrain;
- Proposer et réaliser des actions d’amélioration et des actions correctives;
- Suivre les différentes actions correctives dont il a la charge;
- Contribuer à la satisfaction des clients.
Compétences recherchées
- Excellente connaissance de son environnement professionnel, de la législation et de la réglementation propres à son métier;
- Axé sur l’efficacité;
- Maîtrise de l’outil informatique (aisance avec Microsoft Word et Excel);
- Bon esprit de synthèse et d’analyse;
- Capacité à travailler en équipe;
- Habileté en gestion de projet;
- Bonne capacité d’expression et d’adaptation;
- Sens des relations humaines et des communications.
Autres informations
- Assurances collectives et fonds de pension;
- Véhicule de fonction fourni.
*L’utilisation du seul genre masculin ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.